2026 Doçentlik Başvurusu Nasıl Yapılır? (Güncel Rehber)

sbdocentlik
5 Kas
3 dakikada okunur

Güncelleme tarihi: 1 saat önce

1️⃣ Sisteme Giriş

Başvuru işlemleri, https://dbs.yok.gov.tr adresi üzerinden yapılır.Adaylar, “E-Devlet ile Giriş” butonuna tıklayarak sisteme giriş yapabilir.Giriş sonrası ana sayfada; duyurular, atıf istatistikleri, ortak yazar bilgileri ve yüklenen eserlerin dosya durumu görüntülenir.

🔹 Not: Ana sayfadaki “Dosyalar” alanı yalnızca kontrol amaçlıdır. Başvuru formunda kullanılan belgeler bu bölümden yüklenmez.

2️⃣ Kişisel Bilgiler

Menüde yer alan Kişisel Bilgiler sekmesinde; ad-soyad, iletişim, unvan ve görev bilgileri bulunur.Bu verilerin çoğu YÖKSİS ve MERNİS entegrasyonu ile otomatik olarak gelir.Sadece e-posta adresinizin güncel olmasına dikkat etmeniz gerekir; çünkü başvuru sürecine dair tüm bilgilendirmeler bu adres üzerinden yapılır.

📌 Eğer üniversite kadronuz dışında çalışıyorsanız, iş yeri bilgilerinizi manuel olarak ekleyebilirsiniz.

3️⃣ ÜAK Temel Alan ve Öğrenim Bilgisi

Başvuru sırasında ÜAK Temel Alanı seçimi otomatik olarak gelir.Bu alan, daha önceki başvurularda yapılan seçime göre sistem tarafından belirlenir.Yeni dönemde farklı bir alandan başvuru yapmak istiyorsanız, temel alanınızın doğru yansıtıldığından emin olun.

Öğrenim Bilgisi kısmında mezuniyet verileri YÖKSİS’ten çekilir.Listede görünmeyen mezuniyetler için mezun olduğunuz üniversitenin öğrenci işleri birimiyle iletişime geçmeniz gerekir.Yanlışlık olması durumunda düzeltme yine üniversite tarafından yapılır.

4️⃣ Tez Bilgisi

Tez bilgileri Ulusal Tez Merkezi (https://tez.yok.gov.tr) sistemi üzerinden otomatik olarak alınır.Eğer teziniz görünmüyorsa, “Tez Üst Veri Giriş Formu”nu doldurarak imzalı PDF hâlinde tezmerkezi@yok.gov.tr adresine göndermeniz gerekir68da34b0b79b2.

Yurt dışı mezuniyetlerde, Diploma Denklik Belgesi ve teziniz tek bir PDF dosyasında birleştirilerek yüklenmelidir.

5️⃣ Yabancı Dil Bilgisi

Yabancı dil sonuçları ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan otomatik olarak aktarılır.Sonuçlar genellikle sınavın açıklanmasından 72 saat sonra DBS sisteminde görünür.2002 ve öncesi sınavlar, manuel giriş yapılması gereken durumlardır.Yurt dışında alınan yabancı dil belgeleri için, sınava girilen ülkede en az 6 ay ikamet edildiğini gösteren belgelerin de yüklenmesi zorunludur.

💬 ÖSYM dışı sınavlar (IELTS, TOEFL vb.) için sonuç belgesi PDF olarak yüklenmelidir.

6️⃣ Deneyimler ve Ders Bilgileri

Akademik, idari ve üniversite dışı deneyimler Deneyimler sekmesinden eklenir.YÖKSİS ile yapılan yeni entegrasyon sayesinde çoğu bilgi otomatik olarak gelir, ancak yurt dışı görevleri manuel eklemek gerekebilir.

Dersler sekmesinde, son iki yıla ait ders faaliyetleri görüntülenir.Ders belgeleri (ders planı veya onaylı çizelge) PDF olarak yüklenmelidir.Adaylar, başvuru dönemine göre “dönemlik” veya “yıllık” ders seçimi yapabilir.

⚠️ Dönemlik derslerde 4 farklı yarıyıl, yıllık derslerde ise 2 farklı yıl seçilmelidir.Aksi halde sistem “uygun sayıda ders seçilmelidir” uyarısı verir.

7️⃣ Yayınlar ve Eser Bilgileri

Yayın ekleme aşamasında makaleler DOI numarası veya dergi adıyla otomatik olarak aranabilir.Sistem, Web of Science ve YÖK Dergi Listesi veritabanlarıyla bağlantılı çalışır.Eser bulunamadığında bilgiler manuel olarak girilebilir.

Her yayına ait dosyalar (kapak, editör listesi, endeks çıktısı vb.) ilgili kısımdan yüklenmelidir.Ayrıca “Başlıca Yazar”, “İlişkili Eser” ve “Atıf” bölümleri de bu aşamada doldurulur.

🔸 Dosya yüklenmeyen yayınlarda “boş dosya belirteci” uyarısı çıkar; bu, PDF yüklemesinin eksik olduğunu gösterir.

Örnek Dosyalar için diğer blog yazımıza göz atın.

8️⃣ Beyanname ve Başvuru Tamamlama

Beyannamede, asgari başvuru şartlarını sağlayan eserler sistem tarafından otomatik puanlanır.Aday, yalnızca hangi çalışmayı hangi koşul altında değerlendirmek istediğini seçer.

Eser ekleme veya silme işlemleri beyannameden yapılabilir.
Doktora öncesi / sonrası bilgisi güncellenebilir.
Her değişiklik sonrasında “Kaydet” butonuna basılmalıdır.

Tüm kontroller tamamlandığında “Sonraki” butonuna basılarak taahhütname onaylanır ve başvuru süreci başlatılır.

9️⃣ Ödeme ve Başvurunun Sonlandırılması

Sistem, “Başvuruyu Tamamla – Ödeme Adımına Geç” butonuna tıklanmasıyla ödeme ekranına yönlendirir.Ödeme sayfasında aday kart bilgilerini girer ve bankasının doğrulama ekranı üzerinden işlemi tamamlar.Ödeme sonrası aday yeniden DBS ana ekranına döner ve başvurusunu sonlandırır.

💰 Ödeme yapıldıktan sonra başvuruda değişiklik yapılamaz.“Başvuru Sonlandı” ibaresi görülmeden işlem tamamlanmış sayılmaz.

🔚 Sonuç ve Öneriler

DBS sistemi her dönemde küçük değişikliklerle güncellenmektedir.Adayların sistemdeki duyuruları dikkatle takip etmesi, eksik belge veya hatalı yüklemeleri kontrol etmesi gerekir.Eksiksiz ve zamanında yapılan başvurular, jüri sürecinin daha hızlı ilerlemesini sağlar.