DBS’ye Yüklenecek Belgeler ve Örnek Dosyalar (2025-2026 Güncel Rehber)

sbdocentlik
5 Kas
2 dakikada okunur

Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) üzerinden yapılan başvurularda tüm değerlendirme adayın yüklediği belgeler üzerinden yapılır.

Bu nedenle her kategoriye doğru ve eksiksiz belgelerin yüklenmesi büyük önem taşır.

Aşağıda her alan için yüklenmesi gereken belgeler sade biçimde açıklanmıştır.

🧩 1. Makale

🔹 SCIE / SSCI / AHCI / ESCI gibi endekslerde taranan dergilerde:

Tam Metin (1 PDF)
Editör Listesi, Endeks Çıktısı ve Kapak Sayfası (tekleştirilmiş 1 PDF)

🔹 Endekste taranmayan dergilerde:

Yalnızca tam metin (1 PDF) yeterlidir.

📎 Örnekler:

🔗 SCIE Editör Endeks Kapak Fotoğrafı Örneği (PDF)

🔗 TRDizin Editör Endeks Kapak Fotoğrafı Örneği (PDF)

📘 2. Kitap / Kitap Bölümü

Tam metnin yer aldığı tek bir PDF yeterlidir.
Eğer yayınevi uluslararası ise, yayınevine ait belgeyi de eklemek faydalıdır.

🎓 3. Bildiri

🔹 15 Aralık 2016 öncesi: Katılım belgesi yüklenmesi gerekmez.🔹 15 Aralık 2016 sonrası:

Bildiri kitapçığı (kapak, oturum bilgileri, özet veya tam metin) → 1 PDF
Katılım Belgesi → 1 PDF
Düzenleme Kurulu Belgesi → 1 PDF

🧾 4. Proje

Projede görev aldığınızı veya projenin tamamlandığını gösteren resmî yazı / belge yüklenmelidir.(Eğer TÜBİTAK, BAP veya benzeri kurum destekliyorsa, kurum yazısı eklenebilir.)

📚 5. Ders

Verdiğiniz derse ilişkin üniversitede dekanlığından veya hastane başhekimliğinden onaylı yazı yüklenmelidir.Yazıda dersin adı, dönemi ve dersin tarafınızdan yürütüldüğü açıkça yer almalıdır.

🎓 6. Tez

Yurtiçi mezuniyetlerde tez bilgisi otomatik olarak YÖK Tez Merkezi’nden çekilir.
Yurtdışı mezuniyetlerde tez PDF’si ve denklik belgesi yüklenmelidir.

🔗 7. Atıf

Atıf belgeleri, Web of Science, Scopus veya Google Scholar üzerinden alınabilir.Her atıf için kaynakça kısmı ve alıntının bulunduğu sayfa aynı PDF içinde olmalıdır.

📎 Örnek:

🔗 Atıf Belgesi Örneği

🌐 8. Yabancı Dil Belgesi

ÖSYM ve YÖK tarafından yapılan sınavlar (YDS, YÖKDİL, e-YDS) için belge yüklenmesine gerek yoktur.
Diğer sınavlar (IELTS, TOEFL vb.) için sonuç belgesi PDF olarak yüklenmelidir.
2002 ve öncesi sınavlar: Sisteme manuel giriş yapılmalı ve belge eklenmelidir.

💡 9. Dosya Formatı ve İsimlendirme

Yüklemelerde karışıklık olmaması için dosya adlarını şu şekilde düzenleyin:📂 AdSoyad_Yıl_Konu.pdf

Örnek:AhmetYılmaz_2024_TRDizinMakale.pdfAhmetYılmaz_2024_SCIEEndeks.pdf

✅ Sonuç

DBS’ye yüklenecek belgelerin eksiksiz olması, başvurunun gecikmeden değerlendirilmesini sağlar.Eksik veya hatalı dosyalar sistemde “Eksik” uyarısı verir ve başvuru sürecini uzatabilir.